Görev Planlayıcı
Görevleri durum, öncelik, kişi ve kategoriye göre pano veya liste olarak yöneten; raporlar üreten planlayıcı.
Araç tam ekranda açılır.▶ Aracı açÜcretsiz · kurulum yok · girdiğin veriler bilgisayarından çıkmaz.
Kullanım kılavuzu
Bir projede işler arttıkça “kim neyi, ne zamana kadar yapıyor?” sorusu cevapsız kalmaya başlar. Görev Planlayıcı görevlerini tarih, durum, öncelik, kişi ve kategoriyle kaydetmeni; onları pano ya da liste olarak görmeni ve rapor ekranında dağılımlarını incelemeni sağlar. Durumları, öncelikleri, kişileri ve kategorileri kendi işine göre tanımlayabilirsin.
Ne zaman kullanılır?
- Bir iyileştirme projesinin aksiyon planını takip etmek için
- Küçük bir ekibin haftalık iş dağılımını tek ekranda görmek için
- Denetim ya da müşteri ziyareti öncesi hazırlık listesini yönetmek için
- Kendi kişisel iş listen için, Excel tablosundan daha düzenli bir alternatif olarak
Nasıl kullanılır?
- Önce sağ üstteki Ayarlar düğmesinden Durumlar, Öncelikler, Kişiler ve Kategoriler listelerini kendi düzenine göre oluştur.
- Yeni Görev’e bas. Görev Adı, Açıklama, Tarih, Durum, Öncelik, Kişi ve Kategori alanlarını doldurup Kaydet’e bas.
- Görünümü seç:
- Pano: Görevler sütunlar halinde gruplanır. Gruplamayı üstteki listeden değiştir: Kategoriye Göre, Duruma Göre, Önceliğe Göre ya da Kişiye Göre.
- Liste: Tüm görevler tek tabloda.
- Rapor: Görevlerin durum, öncelik, kişi ve kategoriye göre dağılım grafikleri.
- Bir görevi bitirdiğinde kartındaki onay düğmesiyle tamamlandı olarak işaretle.
- Çalışmanı JSON İndir ile kaydet, daha sonra JSON Yükle ile geri aç. Bir rapora ya da sunuma aktarmak için Excel İndir’i kullan.
İyi bir plan için ipuçları
| Alan | Nasıl kullanmalı? |
|---|---|
| Görev Adı | Fiille başlayan, tek cümlelik bir sonuç: “Kalıp bakım talimatını güncelle” |
| Tarih | Her göreve bir bitiş tarihi ver; tarihsiz iş ertelenir |
| Öncelik | En fazla üç seviye yeterli; her şey “Yüksek” olursa öncelik kalmaz |
| Kişi | Her görevin tek bir sorumlusu olsun, ekip değil |
| Kategori | Proje, alan ya da iş türü; raporu anlamlı kılar |
Rapor ekranında tek bir kişide yığılan işleri, uzun süredir “Devam Ediyor” durumunda kalan görevleri ve tarihi geçmiş işleri düzenli olarak kontrol et. Pano görünümünü Kişiye Göre gruplamak, haftalık toplantılarda iş yükünü konuşmanın en hızlı yoludur.
Dikkat edilmesi gerekenler
- Veriler otomatik kaydedilmez. Sayfayı kapatmadan önce JSON İndir ile çalışmanı sakla. Bir sonraki açılışta aynı dosyayı yüklemen yeterli.
- Tek bir doğru dosya. Ekipte birden fazla kişi kullanıyorsa, en güncel JSON dosyasının nerede duracağını baştan kararlaştırın.
- Planlayıcı ile Kanban arasındaki fark. Bu araç tarih, öncelik ve raporlama ister; sadece iş akışını görmek istiyorsan Kanban Panosu daha sade bir seçenektir.
İlgili içerikler
- Araç: Kanban Panosu
- Araç: Eisenhower Karar Matrisi
- Araç: Efor–Etki Matrisi
